Secretaresse
Wij zoeken een:
Secretaresse (8-10 uur)
Ter ondersteuning van het huidige secretariaat zoeken wij een enthousiaste en flexibele secretaresse voor 8 tot 10 uur per week. Wil jij samen met ons het verschil maken voor mensen die kanker hebben (gehad) en hun naasten of nabestaanden? Ben jij minimaal twee ochtenden per week beschikbaar en kun je gemakkelijk invallen bij ziekte of tijdens (school)vakantie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Het Behouden Huys
Kanker heeft een enorme impact op het leven van mensen die kanker hebben (gehad) en hun naasten. De ziekte en behandelingen veroorzaken vaak lichamelijke klachten, maar kunnen ook psychische en sociale gevolgen hebben. Het Behouden Huys is een kleine GGZ-instelling en biedt professionele psychologische behandeling bij de verwerking van deze ingrijpende gevolgen. Het Behouden Huys is een psycho-oncologisch centrum met een kleinschalig karakter, korte lijnen en een persoonlijke benadering. Wij bieden zowel basis- als gespecialiseerde zorg. Wij behandelen mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en nabestaanden in alle fasen van het ziek zijn, waarbij kwaliteit van leven en het versterken van de eigen kracht/regie centraal staat. Daarnaast draagt Het Behouden Huys als expertisecentrum bij aan het bevorderen van kennis over en onderzoek naar psycho-oncologie. Wij bieden een werkplek met een open sfeer, waarin kwaliteit en toegankelijkheid belangrijk zijn. Wij zien ongeveer 800 cliënten per jaar. Naast onze hoofdvestiging in Haren houden we eens per week spreekuren in Emmen, Heerenveen en Hoogeveen.
Kijk voor meer informatie op: www.behoudenhuys.nl.
Dit ga je doen
Als secretaresse ben je het visitekaartje van Het Behouden Huys. Je draagt zorg voor het eerste contact met onze cliënten.
De hoofdwerkzaamheden zijn: agendabeheer en dossierbeheer via het Electronisch Patiënten Dossier (Medicore) , telefoonbeheer mbt het maken van afspraken bestaande en inplannen van nieuwe cliënten, afhandelen mail en post en facilitair ondersteunende werkzaamheden.
Daarnaast denk je kritisch mee en zorg je voor een prettig(e) sfeer/klimaat voor zowel cliënten als collega’s en fungeer je tevens als gastvrouw.
Samen met je collega's ben je in deze functie verantwoordelijk voor alle werkzaamheden binnen het secretariaat en fungeer je als spin in het web.
Dit vragen we
Wij zoeken een stevig en energiek persoon, met een opleiding op minimaal MBO+. Je bent in staat overzicht te houden in hectische situaties en kan snel schakelen, bent klantvriendelijkheid en accuraat en kan zelfstandig werken.
Het team
Je werkt samen in een klein, deskundig en betrokken team waarin diverse disciplines vertegenwoordigd zijn. Er heerst een informele sfeer en het onderlinge contact tussen collega's is laagdrempelig. Ons team bestaat uit een psychiater, klinisch psychologen, gz-psychologen, een systeemtherapeut, een WO-psycholoog, vier vaktherapeuten (lichaamsgerichte therapie, psycho-motorische therapie en beeldende therapie) en tot slot ondersteunend personeel.
Maak hier alvast kennis met ons team
Bij Het Behouden Huys is diversiteit en inclusiviteit een belangrijk aandachtspunt. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten en de samenleving (culturele, etnische en seksuele diversiteit) zijn van harte uitgenodigd om te reageren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Natascha, Eefje, Tineke of Paul, via 050 4062400.
Bekijk onderstaande filmpjes om een indruk te krijgen. Collega Linda Balk vertelt over wat we doen, waarom we dat doen en hoe we dat doen. Daarnaast vertelt ex-cliënt Gelske Postma over haar ervaring bij Het Behouden Huys nadat zij de diagnose borstkanker kreeg en wat de therapie haar heeft opgeleverd.
Reageren?
Overtuigd en wil je iets betekenen voor mensen die kanker hebben (gehad) en hun naasten? Stuur dan vóór 25 september je cv en motivatie info@behoudenhuys.nl. Liever reageren per post? Stuur je brief dan naar Het Behouden Huys t.a.v. Natascha Kraaijenvanger, Rijksstraatweg 363a, 9752 CH Haren onder vermelding van sollicitatie secretaresse.